DSGVO-Compliance die bei Behördenprüfungen standhält — vollständig dokumentiert
Vollständige DSGVO-Compliance für Ihr Unternehmen
Datenschutz-Folgeabschätzung, Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsverträge und laufende Beratung durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte.
Anonymisierter ReferenzfallZahnarztpraxis & MVZ · Frankfurt, 18 Mitarbeiter+
Ausgangslage
Keine DSGVO-Dokumentation, Patientendaten in unverschlüsselten E-Mails, kein Datenschutzbeauftragter trotz Pflicht.
Lösung & Ergebnis
Vollständiger DSGVO-Audit: VVT erstellt, AVV mit allen Dienstleistern, DSB-Bestellung, Mitarbeiterschulungen, Datenpannen-Meldeprozess.
DSGVO-Compliance in 3 Wochen hergestellt, Datenschutzbehörde-Prüfung bestanden, Cyberversicherung abgeschlossen, keine Bußgelder.
DSGVO-Verstöße passieren täglich — ohne dass Unternehmen es wissen
- Patientendaten per unverschlüsselter E-Mail, Kundenakten ohne Zugangskontrolle — beides DSGVO-Verstöße mit Bußgeldrisiko
- Viele Unternehmen brauchen einen Datenschutzbeauftragten und wissen es nicht — Art. 37 DSGVO greift ab 20 Mitarbeitern mit Datenzugang
- Datenpannen müssen innerhalb von 72 Stunden an Behörden gemeldet werden — wer keinen Prozess hat, versäumt die Frist und verdoppelt das Bußgeld
Vollständige DSGVO-Compliance aus einer Hand — nachweisbar und behördensicher
- Gap-Analyse identifiziert alle Verstöße mit Risikobewertung — Sie wissen was kritisch ist und was Zeit hat
- Alle DSGVO-Dokumente erstellt: VVT, AVV, DSFA, Datenschutzrichtlinien, Einwilligungsformulare
- Externer DSB übernimmt alle Pflichtaufgaben nach Art. 37 — günstiger als ein interner DSB, rechtlich gleichwertig
Leistungsumfang
Was DSGVO-Audit & Datenschutz für Sie leistet
Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)
Systematische Bewertung der Risiken für Betroffene nach Art. 35 DSGVO — verpflichtend bei hochrisikanten Verarbeitungen.
Verarbeitungsverzeichnis (VVT)
Vollständige Dokumentation aller personenbezogenen Datenverarbeitungen nach Art. 30 DSGVO — prüfungsbereit für Behörden.
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)
Rechtssichere AVV-Verträge mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten.
Externer Datenschutzbeauftragter
Pflichterfüllung nach Art. 37 DSGVO ohne Festanstellung — unser DSB übernimmt alle gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben.
Mitarbeiterschulungen
DSGVO-Awareness-Trainings für alle Abteilungen — als Präsenzschulung oder E-Learning-Plattform.
Meldewesen & Incident Response
Datenpannenmeldung innerhalb der 72-Stunden-Frist — inkl. Meldeprozess, Dokumentation und Behördenkommunikation.
Vorgehen
So gehen wir vor
Bestandsaufnahme
Analyse aller Datenverarbeitungen, bestehenden Datenschutzmaßnahmen und eingesetzten Dienstleister.
Gap-Analyse
Identifikation aller DSGVO-Verstöße und Risikobereiche mit Schweregrad-Bewertung.
Maßnahmenplan
Priorisierte Roadmap zur Schließung aller Lücken mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten.
Umsetzung & Dokumentation
Implementierung der Maßnahmen, Erstellung aller Dokumente und laufende DSB-Betreuung.
Die Datenschutzbehörde stand drei Monate nach unserem Audit vor der Tür. Wir haben alle Prüfungen bestanden — dank der vollständigen Dokumentation die Clouderio erstellt hat. Ohne das wäre das sehr anders ausgegangen.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu DSGVO-Audit & Datenschutz auf einen Blick.
Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?+
Wenn in Ihrem Unternehmen mehr als 20 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist ein DSB Pflicht (Art. 37 DSGVO). Auch bestimmte Datenarten (Gesundheitsdaten, biometrische Daten) lösen die Pflicht unabhängig von der Mitarbeiterzahl aus. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre konkrete Situation.
Was kostet ein DSGVO-Audit?+
Ein vollständiger DSGVO-Audit für KMU ab 3.500 Euro Festpreis — inkl. VVT, Gap-Analyse und Maßnahmenplan. Externer DSB ab 150 Euro/Monat. Kombiniertes Compliance-Paket (Audit + DSB + laufende Betreuung) ab 400 Euro/Monat.
Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis (VVT)?+
Das VVT dokumentiert alle Verarbeitungstätigkeiten mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen — Pflicht nach Art. 30 DSGVO. Es enthält Zweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfänger, Löschfristen und Schutzmaßnahmen. Aufsichtsbehörden fordern es routinemäßig an.
Wie lange dauert ein DSGVO-Audit?+
Die Prüfphase dauert 5–10 Werktage. Mit Maßnahmenplan und Umsetzung der kritischen Punkte sind Sie in 3–4 Wochen compliant. Wir priorisieren immer nach Risiko — hochriskante Verstöße werden zuerst behoben.
Was passiert bei einer Datenpanne?+
Art. 33 DSGVO: Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden. Art. 34: Betroffene Personen müssen ggf. informiert werden. Wir erstellen Ihren Datenpannen-Meldeprozess und stehen im Ernstfall sofort zur Seite — inkl. Behördenkommunikation.
Gilt DSGVO auch für kleine Unternehmen?+
Ja, DSGVO gilt für jedes Unternehmen das Daten von EU-Bürgern verarbeitet — unabhängig von Größe oder Umsatz. Die Bußgeldrahmen sind aber nach Unternehmensgröße gestaffelt. Für KMU sind besonders die einfachen Verstöße gefährlich: fehlende AVV, kein VVT, unverschlüsselte Kommunikation.
Bußgeld-Risiken
Diese Verstöße prüfen
Behörden als erstes
83% der KMU haben mindestens einen dieser Verstöße — die meisten ohne es zu wissen. Aufsichtsbehörden prüfen routinemäßig genau diese Punkte.
Kein Verarbeitungsverzeichnis
Kein DSB trotz Pflicht
Fehlende AVV mit Dienstleistern
Datenpanne nicht gemeldet
Fehlende DSFA
Unzureichende Datensicherheit
Datenschutzbeauftragter
Externer DSB — rechtlich gleichwertig, günstiger
Art. 37 DSGVO erlaubt ausdrücklich externe Datenschutzbeauftragte — mit denselben Rechten und Pflichten wie interne.
Vollständige Compliance
Alle DSGVO-Dokumente — in 4 Wochen
Sie erhalten alle gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente — fertig ausgefüllt, behördensicher und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Kostenloses Erstgespräch- Verarbeitungsverzeichnis (VVT) nach Art. 30
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28
- Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) nach Art. 35
- Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiter
- Datenpannen-Meldeformular (72h-Frist)
- Einwilligungsformulare nach Art. 7
- Löschkonzept nach Art. 17
- Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
Kostenloser Assessment-Workshop — unverbindlich
In 60 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkret, welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist — mit einem verbindlichen Angebot innerhalb von 5 Werktagen.