Microsoft 365 richtig eingerichtet — sicher, compliant, und endlich produktiv
M365 Setup, Migration & Support
Vollständige Microsoft 365 Implementierung: Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune-MDM und Azure AD. Inklusive Mitarbeiterschulungen.
Anonymisierter ReferenzfallWirtschaftsprüfungskanzlei · Frankfurt, 55 Mitarbeiter+
Ausgangslage
Exchange Server 2013 am End-of-Life, lokale Dateiserver, keine MFA, Homeoffice nicht möglich.
Lösung & Ergebnis
Vollständige Migration zu Microsoft 365: Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune-MDM und Azure AD mit MFA und Conditional Access.
Migration in 3 Wochen ohne Ausfall, alle Mitarbeiter remote arbeitsfähig, IT-Sicherheit auf Enterprise-Niveau, DSGVO-Audit bestanden.
M365 selbst einrichten klingt einfach — und kostet dann Monate und Sicherheitslücken
- Fehlkonfigurierter Tenant ist das häufigste Einfallstor für Angreifer — Standard-Einstellungen sind nicht sicher
- Datenmigration ohne Tool und Erfahrung bedeutet: E-Mails weg, Kalender kaputt, Ordnerstruktur verloren
- Ohne Schulung nutzen Mitarbeiter Teams wie E-Mail — der Produktivitätsgewinn bleibt aus
Professionelle M365-Einführung mit Security-Hardening, sauberer Migration und Schulung
- Tenant-Konfiguration nach Microsoft Security Baseline — keine Standard-Fallstricke
- Automatisierte Datenmigration mit Audit-Trail: kein E-Mail, kein Kalender, keine Datei geht verloren
- Praxisnahe Mitarbeiterschulungen — Ihr Team arbeitet danach tatsächlich produktiver
Leistungsumfang
Was Microsoft 365 für Sie leistet
Exchange Online & Outlook
Professionelle E-Mail-Lösung mit Anti-Spam, Anti-Phishing und DSGVO-konformer E-Mail-Archivierung.
Microsoft Teams
Videokonferenzen, Chat, Dateifreigabe und Zusammenarbeit — optimal konfiguriert für hybrides Arbeiten.
SharePoint & OneDrive
Zentrale Dokumentenablage mit Versionierung, Zugriffsrechten und sicherem Cloud-Speicher.
Azure AD & Intune
Identitätsverwaltung, Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und Mobile Device Management.
Microsoft 365 Defender
Integrierter Schutz vor Phishing, Malware und Datenverlust — direkt in Ihrer M365-Umgebung.
Mitarbeiterschulungen
Praxisnahe Trainings für effizientes Arbeiten mit M365 — als Präsenzschulung oder Online-Kurs.
Vorgehen
So gehen wir vor
Lizenzierung & Planung
Auswahl der richtigen M365-Lizenzierung und Entwicklung der Migrationsstrategie.
Tenant-Setup
Konfiguration von Azure AD, Sicherheitseinstellungen, Compliance-Features und Conditional Access.
Datenmigration
Migration von E-Mails, Kontakten, Kalendern, Dateien und Berechtigungen.
Rollout & Schulung
Schrittweise Einführung bei allen Mitarbeitern mit Schulungen und technischem Support.
Die Migration lief reibungslos — an einem Freitagnachmittag haben wir umgestellt, am Montag arbeitete das ganze Team in Microsoft 365. Kein einziger Anruf beim Helpdesk wegen der Umstellung.
Migrationsprozess
In 3–4 Wochen komplett —
ohne Betriebsunterbrechung
Eine M365-Migration muss kein Großprojekt sein. Mit dem richtigen Vorgehen läuft Ihr Betrieb während der gesamten Migration normal weiter. Die Umstellung bemerken Ihre Mitarbeiter erst am Montag — und dann positiv.
Woche 1
Tenant-Setup & Lizenzierung
Azure AD, Sicherheitsrichtlinien, Conditional Access, MFA — richtig konfiguriert nach Microsoft Security Baseline. Nicht mit Standard-Einstellungen.
Woche 1–2
Datenmigration
E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien und Berechtigungen werden automatisiert und vollständig migriert. Mit Audit-Trail — kein Datenpunkt geht verloren.
Woche 2–3
Geräte & Rollout
Intune-MDM für alle Endgeräte, Outlook-Konfiguration, Teams-Einrichtung. Mitarbeiter bekommen eine fertig konfigurierte Umgebung — kein Selbst-Konfigurieren.
Woche 3–4
Schulung & Go-Live
Praxisnahe Mitarbeiterschulungen in Gruppen. Dann die Umstellung — typisch Freitagnacht. Montag arbeitet das ganze Team in Microsoft 365.
Konfiguriert nach
Microsoft Security Baseline
Security Hardening
Standard-Einstellungen sind
nicht sicher
Ein frischer M365-Tenant mit Standard-Einstellungen hat dutzende Sicherheitslücken. Die meisten IT-Verantwortlichen wissen das nicht — bis es zu spät ist. Wir härten jeden Tenant nach der Microsoft Security Baseline.
Typische Fehler
Was bei M365-Selbstimplementierung schiefgeht
Microsoft macht es einfach, einen Tenant anzulegen. Sicher und produktiv zu konfigurieren ist eine andere Sache.
Fehlkonfiguration
Ein falsch gesetztes Toggle im Admin-Center kann Ihre komplette E-Mail-Kommunikation lahmlegen. Ist Ihrem Team das passiert? Uns nicht.
Datenverlust bei Migration
Ohne professionelles Migrationstool gehen E-Mail-Anhänge, Kalendereinträge und Ordnerstrukturen verloren — und kommen nicht zurück.
Sicherheitslücken
Standard-Tenant ohne Hardening = Legacy Auth offen, kein MFA, kein Conditional Access. Angreifer nutzen das systematisch aus.
Inklusive Audit Ihres bestehenden Tenants — falls Sie bereits M365 nutzen
Kostenloses Angebot
Nutzen Sie bereits M365?
Wir prüfen Ihren Tenant kostenlos.
Ein 30-minütiger Tenant-Security-Check zeigt Ihnen, wo Ihr M365 Sicherheitslücken hat — unverbindlich und ohne Beratungsdruck.
Tenant-Audit anfragenWas wir prüfen
- MFA-Status aller Nutzer
- Legacy Authentication Protokolle
- Admin-Account-Konfiguration
- Conditional Access Policies
- Defender-Konfiguration
- Externe Freigaben & Gast-Zugriffe
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Microsoft 365 auf einen Blick.
01Was passiert mit unseren bestehenden E-Mails und Daten?+
Alle E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien werden vollständig migriert — mit automatisiertem Tool und Audit-Trail. Die Migration läuft parallel zum laufenden Betrieb, die Umstellung erfolgt im geplanten Wartungsfenster. Kein Datenverlust, keine Unterbrechung.
02Welche Lizenz brauchen wir?+
Das klären wir kostenlos in einem Beratungsgespräch. Business Basic (ab 6€/Nutzer) für einfache Anforderungen, Business Standard (12,50€) für vollständige Office-Apps, Business Premium (22€) für erweiterte Sicherheitsfeatures wie Intune und Defender. Wir handeln als Microsoft CSP die besten Konditionen für Sie aus.
03Wie sicher sind unsere Daten bei Microsoft?+
Microsoft betreibt Rechenzentren in Frankfurt und Amsterdam für EU-Kunden. Mit der EU Data Boundary verlassen Ihre Daten die EU nicht. Zusätzlich konfigurieren wir Conditional Access, MFA und Microsoft Defender — damit ist Ihr M365-Tenant deutlich sicherer als die meisten On-Premise-Setups.
04Können Mitarbeiter während der Migration normal arbeiten?+
Ja. Die Migration läuft im Hintergrund. Mitarbeiter arbeiten weiter mit ihrem bisherigen System. Die endgültige Umstellung erfolgt in einem abgestimmten Wartungsfenster — typisch Freitagabend, Montagmorgen läuft alles in M365.
05Was ist bei Problemen nach dem Rollout?+
Wir bieten laufenden M365-Support nach dem Rollout — per Telefon, Remote-Zugriff oder vor Ort. Tenant-Änderungen, neue Nutzer, Lizenzanpassungen und technische Probleme übernehmen wir. Kein Problem bleibt ungelöst.
06Wie lange dauert eine M365-Migration?+
Für 20–50 Nutzer typisch 2 Wochen, für 50–150 Nutzer 3–4 Wochen. Das hängt von der Datenmenge und Komplexität Ihrer bestehenden Umgebung ab. Im Erstgespräch geben wir eine verbindliche Zeitschätzung.
Kostenloser Assessment-Workshop — unverbindlich
In 60 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkret, welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist — mit einem verbindlichen Angebot innerhalb von 5 Werktagen.