Microsoft 365 richtig eingerichtet — sicher, compliant, und endlich produktiv
M365 Setup, Migration & Support
Vollständige Microsoft 365 Implementierung: Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive, Intune-MDM und Azure AD. Inklusive Mitarbeiterschulungen.
Anonymisierter ReferenzfallWirtschaftsprüfungskanzlei · Frankfurt, 55 Mitarbeiter+
Ausgangslage
Exchange Server 2013 am End-of-Life, lokale Dateiserver, keine MFA, Homeoffice nicht möglich.
Lösung & Ergebnis
Vollständige Migration zu Microsoft 365: Exchange Online, SharePoint, Teams, Intune-MDM und Azure AD mit MFA und Conditional Access.
Migration in 3 Wochen ohne Ausfall, alle Mitarbeiter remote arbeitsfähig, IT-Sicherheit auf Enterprise-Niveau, DSGVO-Audit bestanden.
M365 selbst einrichten klingt einfach — und kostet dann Monate und Sicherheitslücken
- Fehlkonfigurierter Tenant ist das häufigste Einfallstor für Angreifer — Standard-Einstellungen sind nicht sicher
- Datenmigration ohne Tool und Erfahrung bedeutet: E-Mails weg, Kalender kaputt, Ordnerstruktur verloren
- Ohne Schulung nutzen Mitarbeiter Teams wie E-Mail — der Produktivitätsgewinn bleibt aus
Professionelle M365-Einführung mit Security-Hardening, sauberer Migration und Schulung
- Tenant-Konfiguration nach Microsoft Security Baseline — keine Standard-Fallstricke
- Automatisierte Datenmigration mit Audit-Trail: kein E-Mail, kein Kalender, keine Datei geht verloren
- Praxisnahe Mitarbeiterschulungen — Ihr Team arbeitet danach tatsächlich produktiver
Leistungsumfang
Was Microsoft 365 für Sie leistet
Exchange Online & Outlook
Professionelle E-Mail-Lösung mit Anti-Spam, Anti-Phishing und DSGVO-konformer E-Mail-Archivierung.
Microsoft Teams
Videokonferenzen, Chat, Dateifreigabe und Zusammenarbeit — optimal konfiguriert für hybrides Arbeiten.
SharePoint & OneDrive
Zentrale Dokumentenablage mit Versionierung, Zugriffsrechten und sicherem Cloud-Speicher.
Azure AD & Intune
Identitätsverwaltung, Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und Mobile Device Management.
Microsoft 365 Defender
Integrierter Schutz vor Phishing, Malware und Datenverlust — direkt in Ihrer M365-Umgebung.
Mitarbeiterschulungen
Praxisnahe Trainings für effizientes Arbeiten mit M365 — als Präsenzschulung oder Online-Kurs.
Vorgehen
So gehen wir vor
Lizenzierung & Planung
Auswahl der richtigen M365-Lizenzierung und Entwicklung der Migrationsstrategie.
Tenant-Setup
Konfiguration von Azure AD, Sicherheitseinstellungen, Compliance-Features und Conditional Access.
Datenmigration
Migration von E-Mails, Kontakten, Kalendern, Dateien und Berechtigungen.
Rollout & Schulung
Schrittweise Einführung bei allen Mitarbeitern mit Schulungen und technischem Support.
Die Migration lief reibungslos — an einem Freitagnachmittag haben wir umgestellt, am Montag arbeitete das ganze Team in Microsoft 365. Kein einziger Anruf beim Helpdesk wegen der Umstellung.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Microsoft 365 auf einen Blick.
Was passiert mit unseren bestehenden E-Mails und Daten?+
Alle E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien werden vollständig migriert — mit automatisiertem Tool und Audit-Trail. Die Migration läuft parallel zum laufenden Betrieb, die Umstellung erfolgt im geplanten Wartungsfenster. Kein Datenverlust, keine Unterbrechung.
Welche Lizenz brauchen wir?+
Das klären wir kostenlos in einem Beratungsgespräch. Business Basic (ab 6€/Nutzer) für einfache Anforderungen, Business Standard (12,50€) für vollständige Office-Apps, Business Premium (22€) für erweiterte Sicherheitsfeatures wie Intune und Defender. Wir handeln als Microsoft CSP die besten Konditionen für Sie aus.
Wie sicher sind unsere Daten bei Microsoft?+
Microsoft betreibt Rechenzentren in Frankfurt und Amsterdam für EU-Kunden. Mit der EU Data Boundary verlassen Ihre Daten die EU nicht. Zusätzlich konfigurieren wir Conditional Access, MFA und Microsoft Defender — damit ist Ihr M365-Tenant deutlich sicherer als die meisten On-Premise-Setups.
Können Mitarbeiter während der Migration normal arbeiten?+
Ja. Die Migration läuft im Hintergrund. Mitarbeiter arbeiten weiter mit ihrem bisherigen System. Die endgültige Umstellung erfolgt in einem abgestimmten Wartungsfenster — typisch Freitagabend, Montagmorgen läuft alles in M365.
Was ist bei Problemen nach dem Rollout?+
Wir bieten laufenden M365-Support nach dem Rollout — per Telefon, Remote-Zugriff oder vor Ort. Tenant-Änderungen, neue Nutzer, Lizenzanpassungen und technische Probleme übernehmen wir. Kein Problem bleibt ungelöst.
Wie lange dauert eine M365-Migration?+
Für 20–50 Nutzer typisch 2 Wochen, für 50–150 Nutzer 3–4 Wochen. Das hängt von der Datenmenge und Komplexität Ihrer bestehenden Umgebung ab. Im Erstgespräch geben wir eine verbindliche Zeitschätzung.
Migrationsprozess
In 3–4 Wochen komplett —
ohne Betriebsunterbrechung
Eine M365-Migration muss kein Großprojekt sein. Mit dem richtigen Vorgehen läuft Ihr Betrieb während der gesamten Migration normal weiter. Die Umstellung bemerken Ihre Mitarbeiter erst am Montag — und dann positiv.
Woche 1
Tenant-Setup & Lizenzierung
Azure AD, Sicherheitsrichtlinien, Conditional Access, MFA — richtig konfiguriert nach Microsoft Security Baseline. Nicht mit Standard-Einstellungen.
Woche 1–2
Datenmigration
E-Mails, Kalender, Kontakte, Dateien und Berechtigungen werden automatisiert und vollständig migriert. Mit Audit-Trail — kein Datenpunkt geht verloren.
Woche 2–3
Geräte & Rollout
Intune-MDM für alle Endgeräte, Outlook-Konfiguration, Teams-Einrichtung. Mitarbeiter bekommen eine fertig konfigurierte Umgebung — kein Selbst-Konfigurieren.
Woche 3–4
Schulung & Go-Live
Praxisnahe Mitarbeiterschulungen in Gruppen. Dann die Umstellung — typisch Freitagnacht. Montag arbeitet das ganze Team in Microsoft 365.
Konfiguriert nach
Microsoft Security Baseline
Security Hardening
Standard-Einstellungen sind
nicht sicher
Ein frischer M365-Tenant mit Standard-Einstellungen hat dutzende Sicherheitslücken. Die meisten IT-Verantwortlichen wissen das nicht — bis es zu spät ist. Wir härten jeden Tenant nach der Microsoft Security Baseline.
Typische Fehler
Was bei M365-Selbstimplementierung schiefgeht
Microsoft macht es einfach, einen Tenant anzulegen. Sicher und produktiv zu konfigurieren ist eine andere Sache.
Fehlkonfiguration
Ein falsch gesetztes Toggle im Admin-Center kann Ihre komplette E-Mail-Kommunikation lahmlegen. Ist Ihrem Team das passiert? Uns nicht.
Datenverlust bei Migration
Ohne professionelles Migrationstool gehen E-Mail-Anhänge, Kalendereinträge und Ordnerstrukturen verloren — und kommen nicht zurück.
Sicherheitslücken
Standard-Tenant ohne Hardening = Legacy Auth offen, kein MFA, kein Conditional Access. Angreifer nutzen das systematisch aus.
Inklusive Audit Ihres bestehenden Tenants — falls Sie bereits M365 nutzen
Kostenloses Angebot
Nutzen Sie bereits M365?
Wir prüfen Ihren Tenant kostenlos.
Ein 30-minütiger Tenant-Security-Check zeigt Ihnen, wo Ihr M365 Sicherheitslücken hat — unverbindlich und ohne Beratungsdruck.
Tenant-Audit anfragenWas wir prüfen
- MFA-Status aller Nutzer
- Legacy Authentication Protokolle
- Admin-Account-Konfiguration
- Conditional Access Policies
- Defender-Konfiguration
- Externe Freigaben & Gast-Zugriffe
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In 60 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkret, welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist — mit einem verbindlichen Angebot innerhalb von 5 Werktagen.