Ihr Team arbeitet von überall — produktiv, sicher, ohne Chaos
Modernes Arbeiten — überall, sicher und produktiv
Wir gestalten den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365, Teams, SharePoint und Intune — hybrid, sicher und DSGVO-konform. Von der Einführung bis zum laufenden Support.
Anonymisierter ReferenzfallUnternehmensberatung · Frankfurt, 65 Mitarbeiter+
Ausgangslage
Remote-Arbeit nach COVID: Datei-Chaos auf lokalen Laufwerken, keine einheitliche Kommunikationsplattform, IT-Sicherheitslücken durch private Geräte.
Lösung & Ergebnis
Microsoft 365 Rollout mit Teams, SharePoint, Intune-MDM und vollständigen Sicherheitsrichtlinien — inkl. Mitarbeiterschulungen.
Remote-Work vollständig etabliert, E-Mail-Volumen um 38% reduziert, alle Geräte zentral verwaltet und sicher.
Homeoffice hat neue Probleme geschaffen die niemand gelöst hat
- Dateien liegen überall: lokale Festplatten, WhatsApp, E-Mail-Anhänge — niemand findet was
- Sicherheitsrichtlinien gelten nur im Büro — zu Hause surft jeder unkontrolliert
- Jeder nutzt andere Tools: Zoom, Teams, WhatsApp, E-Mail — Kommunikation ist Chaos
Microsoft 365 richtig eingerichtet — eine Plattform für alles
- SharePoint und Teams als zentrale Arbeitsplattform — Dateien immer an einem Ort
- Intune MDM verwaltet alle Geräte zentral — BYOD mit Sicherheitsrichtlinien
- Eine Plattform für Chat, Video, E-Mail, Dateien und Aufgaben — Microsoft 365
Leistungsumfang
Was Modern Workplace für Sie leistet
Microsoft 365 Einführung
Vollständige M365-Migration inkl. Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive — mit Datenmigration und Schulung.
Vollständig remote-fähig
Microsoft Teams
Teams als zentrales Kommunikations- und Kollaborationswerkzeug: Chat, Meetings, Telefonie und Dateiablage.
Alle Geräte zentral gesichert
SharePoint & OneDrive
Strukturierte Dateiablage, Intranet und Wissensmanagement auf SharePoint Online — DSGVO-konform.
ISO 27001 & DSGVO-konform
Intune & MDM
Zentrales Mobile-Device-Management für alle Endgeräte — Windows, Mac, iOS, Android — mit Conditional Access.
Automatisch & dokumentiert
Identity & Access Management
Azure AD, Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung und Privileged Identity Management.
Kein Datenverlust bei Gerätewechsel
Anwender-Schulungen
Praxisorientierte M365-Schulungen für alle Mitarbeiter — als Präsenztraining oder auf unserer E-Learning-Plattform.
KI-gestützt & zukunftssicher
Vorgehen
So gehen wir vor
Readiness-Assessment
Analyse der bestehenden Umgebung, Lizenzplanung und Erstellung des Migrationskonzepts.
Pilotgruppe
Einführung mit einer Pilotgruppe, Feedback-Sammlung und Anpassung der Konfiguration.
Rollout
Schrittweiser Rollout auf alle Nutzer mit parallelem Betrieb und Helpdesk-Support.
Schulung & Betrieb
Anwender-Schulungen, Adoption-Maßnahmen und laufender M365-Support.
Nach dem M365-Rollout durch Clouderio arbeitet unser Team reibungslos im Homeoffice. Die Schulungen waren praxisnah — die Mitarbeiter nutzen Teams jetzt tatsächlich richtig.
Häufige Fragen
Alles Wichtige zu Modern Workplace auf einen Blick.
Welche Microsoft 365 Lizenz brauchen wir?+
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Business Basic (6€/Nutzer/Monat) für grundlegende Cloud-Funktionen, Business Standard (12,50€) für vollständige Office-Apps, Business Premium (22€) für erweiterte Sicherheitsfunktionen. Wir empfehlen die richtige Lizenz nach einer kostenlosen Bedarfsanalyse.
Wie lange dauert ein Microsoft 365 Rollout?+
Für 20–100 Nutzer typisch 2–4 Wochen: Tenant-Einrichtung, Datenmigration, Gerätekonfiguration und Mitarbeiterschulung. Wir planen so, dass Ihr Betrieb nie unterbrochen wird.
Werden die Mitarbeiter geschult?+
Ja, immer. Ohne Schulung nutzen 80% der Mitarbeiter weniger als 20% der Funktionen. Wir bieten praxisnahe Schulungen (keine PowerPoint-Folien) für Teams, SharePoint und Outlook — in Präsenz oder per Video.
Wie sicher sind unsere Daten bei Microsoft?+
Microsoft Deutschland-Rechenzentren in Frankfurt und Berlin, ISO 27001 und DSGVO-konform. Mit Business Premium aktivieren wir zusätzlich Conditional Access, MFA und Defender — für Enterprise-Sicherheit im Mittelstand.
Können wir bestehende Daten zu SharePoint migrieren?+
Ja. Wir migrieren von Dateiservern, Netzlaufwerken, Dropbox oder Google Drive zu SharePoint — inkl. Berechtigungskonzept und Schulung der Nutzer. Nichts geht verloren, alles landet am richtigen Ort.
Was kostet ein Modern Workplace Rollout?+
Einmalig ab 3.500 Euro für Setup, Migration und Schulung (abhängig von Nutzerzahl und Komplexität). Laufende Betreuung ab 15 Euro pro Nutzer und Monat. Kostenloses Erstgespräch und Angebot.
Microsoft 365
Eine Plattform.
Alles was Ihr Team braucht.
Microsoft 365 ist weit mehr als E-Mail und Office. Richtig eingerichtet ersetzt es Dropbox, Slack, Zoom, ein MDM-System und Ihre lokalen Dateiserver — DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.
Teams
Chat, Meetings & Telefonie
SharePoint
Dateien & Intranet
Outlook
E-Mail & Kalender
OneDrive
Persönlicher Cloudspeicher
Intune
Geräteverwaltung (MDM)
Entra ID
Identity & Zugriff (SSO)
Copilot
KI-Assistent in allen Apps
Defender
Endpoint Security
Microsoft CSP Partner — lizenziert & supportet
Neue MA bereit in
< 1 Tag
vollautomatisch
Hybrid Work
Büro, Homeoffice, unterwegs —
überall gleich produktiv
Mit richtig konfiguriertem Microsoft 365 spielt der Standort Ihrer Mitarbeiter keine Rolle mehr — Sicherheitsrichtlinien, Datenzugriff und Kommunikation funktionieren überall gleich.
Im Büro
Nahtloser Zugang zu allen Dateien
Outlook & Teams wie gewohnt
Drucker & lokale Ressourcen via Intune
Im Homeoffice
Gleiche Sicherheitsrichtlinien wie im Büro
VPN-freier Zugang zu SharePoint
Conditional Access schützt alle Geräte
Beim Kunden
Teams auf Smartphone & Laptop
Alle Dokumente in OneDrive offline verfügbar
Sichere Gäste-Freigaben für Kunden
Microsoft 365 Lizenzen
Welche Lizenz passt zu Ihnen?
Wir beraten Sie kostenlos — und handeln als Microsoft CSP die besten Preise für Sie aus.
Business Basic
Cloud-only Office Apps
- Teams, Exchange Online
- SharePoint & OneDrive
- Web-Version der Office-Apps
Für einfache Teams ohne Desktop-Office-Bedarf
Business Standard
Vollständige Office-Suite
- Alles aus Basic
- Desktop-Office (Word, Excel, PPT)
- Business-Telefonie in Teams
Der Standard für die meisten KMU
Business Premium
Standard + Enterprise-Security
- Alles aus Standard
- Intune MDM, Defender
- Conditional Access & MFA
Für Unternehmen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf
Rollout ohne Schulung ist Technologie-Verschwendung
Ohne Schulung nutzen 80% der Mitarbeiter weniger als 20% der M365-Funktionen. Jeder unserer Rollouts endet mit praxisnahen Mitarbeiterschulungen — in Präsenz oder als E-Learning auf unserer Plattform.
Kostenloser Assessment-Workshop — unverbindlich
In 60 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkret, welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist — mit einem verbindlichen Angebot innerhalb von 5 Werktagen.